Δυσκολευτήκατε ποτέ να ξεκινήσετε ένα σημαντικό έργο; Σας έλειψε ποτέ το κίνητρο να διαβάσετε ή να ασκηθείτε, παρόλο που ξέρετε ότι είναι προς το συμφέρον σας;
Εχω επίσης. Μερικές φορές η κύλιση στο Twitter φαίνεται πολύ πιο συναρπαστική από την ανάγνωση ενός βιβλίου, παρόλο που ξέρω ότι θα μάθω περισσότερα από το βιβλίο.
Είναι απογοητευτικό και μπερδεμένο να νιώθεις έτσι. Γιατί δεν θα έχετε κίνητρο να κάνετε κάτι που είναι παραγωγικό και υγιές;
Η απάντηση μπορεί να είναι πιο απλή από όσο νομίζετε. Το πρόβλημα μπορεί να είναι ότι έχετε υπολογίσει λάθος το κόστος και τα οφέλη. Μπορεί να μην γνωρίζετε καν ότι κάνετε αυτόν τον υπολογισμό (ο εγκέφαλός μας το κάνει στην πραγματικότητα όλη την ώρα).
Σας λείπει το κίνητρο να ξεκινήσετε το έργο επειδή πιστεύετε ημισυνείδητα ότι τα οφέλη δεν υπερτερούν του κόστους. Ωστόσο, ο εγκέφαλός μας συχνά κάνει λάθη όταν κάνει αυτούς τους υπολογισμούς.
Αυτό το άρθρο καλύπτει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια απλή άσκηση κόστους-οφέλους για να ενισχύσετε το κίνητρό σας.
Τι είναι η ανάλυση κόστους-οφέλους;
Η ανάλυση κόστους-οφέλους είναι μια τεχνική λήψης αποφάσεων που χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό των δυνατών και των αδυναμιών εναλλακτικών τρόπων δράσης και, στη συνέχεια, για την επιλογή της επιλογής με τις καλύτερες αποδόσεις.
Η ανάλυση κόστους-οφέλους χρησιμοποιείται συνήθως για τη λήψη επιχειρηματικών και οικονομικών αποφάσεων. Ωστόσο, έχει ισχυρές εφαρμογές για τη λήψη σημαντικών αποφάσεων στη ζωή και τον επηρεασμό της συμπεριφοράς.
Σύμφωνα με Douglas Lisle, Ph.D.ο εγκέφαλός μας εκτελεί συνεχώς αναλύσεις κόστους-οφέλους και μπορεί να μην το συνειδητοποιούμε καν:
Το να στροβιλίζεστε σε όλες τις νοητικές διαδικασίες είναι μια ανάλυση κόστους-οφέλους που εκτελείτε μέσα στο μυαλό σας συνεχώς, και συχνά ελάχιστα συνειδητά».
Όταν δεν αισθάνεστε κίνητρο να κάνετε κάτι – όπως να διαβάσετε ένα βιβλίο – μπορεί να οφείλεται στο ότι το υποσυνείδητό σας αντιλαμβάνεται ότι το κόστος υπερβαίνει τα οφέλη. Αντ‘ αυτού, μπορείτε να αποφασίσετε να συνεχίσετε να παρακολουθείτε τηλεόραση, κάτι που μπορεί να φαίνεται ότι έχει πιο ευνοϊκή σχέση κόστους-οφέλους, επειδή η τηλεόραση είναι διασκεδαστική και το να σηκωθείτε από τον καναπέ φαίνεται δύσκολο.
Τα πράγματα πάνε στραβά όταν υπολογίζουμε λάθος το κόστος και τα οφέλη — κάτι που κάνουμε συχνά. Αυτό οδηγεί σε έλλειψη κινήτρων για σημαντικά έργα και συνήθειες — όπως το διάβασμα — ή/και η συμπεριφορά με τρόπο που δεν είναι προς το συμφέρον μας — όπως η υπερβολική παρακολούθηση τηλεόρασης.
Ο Δρ Α.Σ. Πάτρικ Κίλαν παρέχει παραδείγματα για το πώς αυτοί οι λανθασμένοι υπολογισμοί μπορούν να παρακινήσουν κακές συμπεριφορές και να αποθαρρύνουν καλές συμπεριφορές:
Οι άνθρωποι είναι πιο πιθανό να επαναλάβουν συμπεριφορές για τις οποίες ανταμείβονται και είναι λιγότερο πιθανό να επαναλάβουν συμπεριφορές για τις οποίες είτε δεν ανταμείβονται είτε τιμωρούνται. Με άλλα λόγια, είναι πιο πιθανό να συνεχίσετε να κάνετε συμπεριφορές για τις οποίες υπάρχουν πολλά οφέλη και ελάχιστο κόστος. Από την άλλη πλευρά, είναι λιγότερο πιθανό να συνεχίσετε να κάνετε μια συμπεριφορά για την οποία υπάρχουν λίγα οφέλη αλλά πολλά κόστη».
Προσέξτε αυτούς τους συνήθεις τρόπους με τους οποίους υπολογίζουμε λάθος το κόστος και τα οφέλη:
- Υποεκτίμηση μακροπρόθεσμων δαπανών και οφελών. Είναι δύσκολο να κατανοήσουμε τα οφέλη που θα λάβουμε από την έναρξη μιας δευτερεύουσας επιχείρησης ή το κόστος που θα υποστούμε από την παράλειψη του γυμναστηρίου, σε πέντε χρόνια από τώρα, επειδή είναι πολύ μακριά στο μέλλον.
- Υπερεκτίμηση μικρού αλλά άμεσου κόστους και οφέλους. Το να βάλεις μακριά το τηλέφωνό σου και να πάρεις ένα βιβλίο φαίνεται σαν ένα τεράστιο άλμα, παρόλο που δεν είναι. Η γεύση αυτού του μπαρ Twinkie φαίνεται τόσο υπέροχη, παρόλο που θα διαρκέσει μόνο ένα λεπτό.
- Υποτίμηση του άυλου κόστους και των οφελών. Πώς θα επηρεαστεί η φήμη, οι σχέσεις, η υγεία, η ευτυχία και η αίσθηση της συμφωνίας με την προσωπική σας ηθική και αξίες από την απόφαση και τη συμπεριφορά σας;
- Υποτίμηση του κόστους ευκαιρίας. Όταν επιλέγετε να επενδύσετε τον χρόνο, τα χρήματά σας και την ενέργειά σας στο «Έργο Α», χάνετε χρόνο, χρήμα και ενέργεια για το «Έργο Β». Ποιο είναι το κόστος και τα οφέλη του «Έργου Β;»
Μια άσκηση τεσσάρων βημάτων κόστους-οφέλους
Η ανάλυση κόστους-οφέλους είναι μια τεχνική για τη λήψη αποφάσεων. Ο υποσυνείδητος εγκέφαλός μας εκτελεί αυτήν την ανάλυση όλη την ώρα, αλλά δεν είναι πάντα ακριβής. Ολοκληρώστε αυτήν την άσκηση για να έχετε μια πιο ακριβή εικόνα της καλύτερης πορείας δράσης σας:
- Καταγράψτε όλα τα κόστη και τα οφέλη των επιλογών σας
- Υπολογίστε την αξία του κόστους και των οφελών
- Συγκρίνετε το κόστος με τα οφέλη
- Επιλέξτε μια πορεία δράσης με αναλογία κόστους-οφέλους που είναι μικρότερη από μία (ή η χαμηλότερη μεταξύ των εναλλακτικών)
Η εκτέλεση μιας πιο ακριβούς ανάλυσης κόστους-οφέλους μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε καλύτερες αποφάσεις και να ενισχύσετε το κίνητρό σας. Μπορεί να συνειδητοποιήσετε ότι κάποια από την τηλεόραση που παρακολουθείτε δεν σας ωφελεί ιδιαίτερα — ή ότι η ανάγνωση ενός βιβλίου δεν είναι τόσο δαπανηρή όσο νομίζατε. Μόλις έχετε μια πιο ακριβή εικόνα των ανταμοιβών και των συνεπειών των πράξεών σας, θα είναι σαφές τι είναι προς το συμφέρον σας. Τότε θα νιώσετε περισσότερο κίνητρο για να κάνετε, ας πούμε, αυτό το κουραστικό έργο που σας ζήτησε το αφεντικό σας, γιατί αν δεν το κάνετε θα μπορούσε να βλάψει την καριέρα σας. ή ξυπνήστε νωρίς για να σπουδάσετε επενδύσεις γιατί θα σας βοηθήσει να συνταξιοδοτηθείτε νωρίτερα.
Ολοκληρώστε την παραπάνω άσκηση των τεσσάρων βημάτων όταν ανακαλύπτετε τον εαυτό σας να καθυστερεί, να μην έχετε ενέργεια για να ολοκληρώσετε δύσκολα έργα ή να παλεύετε να διατηρήσετε συνήθειες. Λάβετε υπόψη σας τις κοινές παγίδες κατά την πραγματοποίηση αυτών των υπολογισμών κόστους-οφέλους. Σκεφτείτε επιμελώς τις πιθανές ανταμοιβές και τις συνέπειες των αποφάσεων και των πράξεών σας. Εάν εξακολουθείτε να μην έχετε κίνητρο, διαβάστε…
Κυνηγήστε τις καλύτερες ευκαιρίες σας
Υποτίθεται ότι πρέπει να κάνεις κάτι, αλλά ακόμα δεν μπορείς να αναγκαστείς να το κάνεις. Είναι ένα απογοητευτικό συναίσθημα. Μπορεί να κρίνετε τον εαυτό σας ότι είστε τεμπέλης ή αυτοκαταστροφικός. Ωστόσο, η έλλειψη κινήτρων δεν είναι πάντα παράλογη.
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα έργων που μπορεί να μην έχετε κίνητρο να κάνετε για πολύ καλούς λόγους:
- Επιδίωξη μιας επιχειρηματικής ιδέας που είναι απίθανο να έχει τα αποτελέσματα που ελπίζετε ή απαιτεί να αναλάβετε ρίσκο που δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά
- Επιδίωξη μιας δουλειάς που απαιτεί εβδομάδες εργασίας 80 ωρών, παρόλο που εκτιμάτε την ευελιξία περισσότερο από τα χρήματα
- Το να πηγαίνετε πάνω και πέρα στη δουλειά όταν δεν είναι πιθανό να ανταμειφθείτε για αυτό ή ο επιπλέον χρόνος και η ενέργειά σας θα ήταν καλύτερα να ξοδέψετε σε μια δευτερεύουσα επιχείρηση ή να βρείτε μια καλύτερη δουλειά
- Ξεκινώντας ένα ιστολόγιο για την επιστήμη των πυραύλων όταν πραγματικά δεν έχετε αρκετή εμπειρία για να προσθέσετε αξία στους αναγνώστες σας
Φροντίστε να λάβετε υπόψη τα άυλα στοιχεία – όπως οι αξίες σας – και το κόστος ευκαιρίας – τι άλλο θα μπορούσατε να κάνετε αντ ‚αυτού – όταν εκτελείτε την ανάλυση κόστους-οφέλους. Εάν εξακολουθείτε να μην αισθάνεστε κίνητρο, μπορεί να είναι για καλό λόγο. Μην φοβάστε να αφαιρέσετε κάτι από τη λίστα των υποχρεώσεών σας, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στις καλύτερες ευκαιρίες σας.